Aventurilla sobre la Gestion de Equipos de Medida en Sistemas de Monitorizado de Condición.
En este número tenemos unas tiras de Dilbert, apuntes sobre el concepto del módulo de elasticidad .
En las viñetas de Dilbert se habla sobre
EludirlaResponsabilidad
en el trabajo.
Seguro que a muchos de vosotros os vendrán bien tras la vuelta de vacaciones.
EludirLaResponsabilidad es una buena práctica: no todo es dar un paso adelante como en la «mili». Porque puedes estar equivocado sobre tu productividad.
Bueno, ya sabes que todo el mundo ha de buscarse sus mecanismos para tener esos ratos de descanso y evasión que se necesitan en el trabajo. Evitas ser «el señalado», pero no pruebas ni el café ni los almuerzos compartidos que se hacen en la empresa.
Esta semana apuntes escritos sobre
Elasticidad,
concretamente sobre el límite elástico, concepto clave para entender aspectos relativos a las característica que hace que ciertos materiales presenten un mejor o peor comportamiento ante esfuerzos de tracción. Ya sabéis, esta semana modulo de elasticidad y límite elástico.
Otras 6 páginas en PDF como la semana anterior.
En la sección cómica de esta semana vamos a hablar de la
Equipos de Medida
en el contexto de Sistemas de Mantenimiento por Condición. ¿A qué me refiero?
Hay que gestionar un almacén de instrumentación y accesorios.
Pero os podíais preguntar ¿no se pueden aplicar técnicas de gestion de equipos basadas en ingeniería como modelos EOQ que permitan optimizar su número evitando la posibilidad de que siempre existan equipos para la demanda existente de servicios?
Obviamente la respuesta es sí, pero hay que tener en cuenta el factor humano.
Y que se trata de equipos ya obsolestos como tecnología en muchos casos.
¿Qué factor humano?
Esto se debe contextualizar pues si pensáis en un almacén como los que habéis podido ver en grandes industrias con un controller de gestion equipos, partes de entradas y salidas, … ahí parece fuera de lugar hablar de factores humanos .
Pero debéis pensar en una
Empresa Pequeña,
con 15-20 técnicos orientados a estos trabajos, existiendo un almacén accesible y donde debes reportar únicamente para facilitar la gestion de equipos:
- Hoja de control de equipo, fecha de entrada y salida de almacén, firma del técnico que lo coge,
- HojaExcel de salida de almacén,
- Email a responsable de equipos (RubenLorenzoAraujo) para confirmar la disponibilidad del equipo en las fechas demandadas.
El problema es que el técnico cumplía esas normas generales de control pero se saltaba otras …. relativas a los
Accesorios en Equipos,
por ejemplo, para las 2 tecnologías más utilizadas los equipos tenían maletas asignadas con su paquete de accesorios. A saber:
- Vibración
Sensores, elementos de fijación (varillas, bases magnéticas), cables de conexión, comunicación, cargadores,…
- Ultrasonido
Sensores, auriculares, palpadores, cargadores de baterías, …
El problema venía si alguien por cuestiones puramente personales cambiaba accesorios de una maleta a otra, produciéndose entonces un efecto dominó, pues la primera maleta ya no tenía los teóricos accesorios volviéndolo a tomar prestado de otros, y así con un largo etcétera ….
¿Efecto Domino?
Pues simplemente que el efecto tenía un final, que era aquella situación en la que solo existía un único equipo en almacén, teniendo que salir a campo a realizar un servicio con lo que allí hubiera (generalmente trabajos de emergencia).
Entonces, había que rezar para evitar que esa falta de accesorios tuviera consecuencias en el servicio realizado al cliente.
Algo que en general no pasaba pues nadie solía anteponer sus cuestiones personales de preferencia por uno u otro accesorio a estas consecuencias de gran importancia para la empresa.
Por supuesto la
Gestion de Equipos
parecía la correcta pues en cada maleta existían los siguientes accesorios:
- 2 transductores para la medida, con 2 fijadores de cada tipo (base magnética y varilla).
- Un cargador de baterías con su adaptador a toma de corriente.
- Un accesorio para llevar el equipo al cuello o al hombro pudiendo dejar alguna mano libre.
Entonces
¿Cuáles eran esas situaciones personales?
Pues de todo tipo, pero ya no sé si las que planteo aquí son reales o inventadas; pero me siguen viniendo a la memoria.
Por supuesto se dice el pecado pero no el pecador.
Por ejemplo:
Situación 1
Veías un cable en mal estado o no perfectamente operativo para el equipos A, y le dejabas de lado.
Como el otro técnico no lo había dado de baja con el consiguiente procedimiento tú tampoco lo ibas a hacer:
- pero al no estar seguro
- y estar la otra maleta de equipos B en la oficina preguntabas a alguien si lo iba a utilizar (formato informal)
- y lo cogías de esa otra maleta de equipos B…..
- y estar la otra maleta de equipos B en la oficina preguntabas a alguien si lo iba a utilizar (formato informal)
Problemas asociados al concepto de Empresa Familiar, de
Mentalidad.
«como decía MingoVidal, nos vamos a pique como esto siga así» (miembro del consejo de administración de la empresa)
Situación 2
O tenías preferencia por una u otra base magnética, y seguías el mismo razonamiento si el equipos C estaba en la oficina cambiabas las bases magnéticas del equipos A que no te gustaba…
En este caso,
- se trataba de algo que descuadraba la gestion de equipos
- pues la asignación realizada por el responsable de los equipos sí tenía en cuenta el tipo y tamaño de máquinas a controlar,
- siempre estando disponibles en la oficina los necesarios para trabajos de semana.
- pues la asignación realizada por el responsable de los equipos sí tenía en cuenta el tipo y tamaño de máquinas a controlar,
En este caso, existía
Desconfianza en la Gestion.
Pese a que era de los más jovenes, desconfiaban de mí.
Situación 3
El accesorio del cuello no se te ajustaba bien, y preferías coger otro ….
Algo que tampoco resultaba justificable
- pues el grado de ajuste de cada equipos no era el mismo en función del elegido,
- generando así un riesgo de caída del equipo.
Aquí se podía hablar simplemente de
Comodidad.
sudar en planta no era una opción; sí elegir el accesorio que más me gustase
Como veis, había situaciones para todos los gustos:
falta de mentalidad, desconfianza y comodidad.
La realidad es que aquello
Pasaba con Excesiva Frecuencia
y nada más podía hacer que:
- Reunirme con todos los usuarios de los equipos, resumir la gestion de equipos realizada y preguntarles si creían conveniente cambiar algo.
- Indicarles los procedimientos de control operativos en aquel momento, preguntándoles si les parecían los adecuados o si creían necesario cambiarlos para otra gestion.
- Individualmente con cada uno de ellos analizar las circunstancias del error haciéndoles ver sus consecuencias y el erróneo camino seguido, a evitar en futuras circunstancias similares.
Participación y el Diálogo como Paradigmas de Gestion, algo de lo que he sido siempre partidario, pero aún así los problemas eran culturales ……
y siempre lleva tiempo adecuar esos aspectos.
Ejemplos
de estas situaciones hay varias, que os resumo a continuación:
Trabajo1 con Equipos de Vibracion
Las bases magnéticas llevan un tornillo de fijación al acelerómetro, pudiendo ocurrir que si no lo has apretado bien contra el magneto quede con holgura y se te quede el perno del lado del acelerómetro o que se te caiga.
En esos casos, has de recurrir a otra maleta para su reemplazo o bien comprar uno o bien decírselo al responsable de gestion de equipos.
Pero no:
- la solución que se adoptó en este caso que fue no decírselo a nadie, dejando
- solo una base magnética con su TornilloDeFijación.
- Caso de querer utilizar la otra (de distinto tamaño) has de retirar el tornillo de una y pasárselo a la otra.
- solo una base magnética con su TornilloDeFijación.
¿Problema?
- Tiempo
- Tener que conseguir un destornillador (accesorio que no tiene porque ir en una maleta de un equipo de vibración).
- No es lo tuyo ni desapretar ni apretar tornillos.
En este caso el tornillo que quedaba se me cayó en el proceso y se perdió.
No me contéis como pero aquel
tornillín despareció
misteriosamente cuando se cayó al suelo, quedándome sin manera alguna de fijarlo al acelerómetro por lo que tocó:
- Salir de planta, ir a Ferreteria «no demasiado cercana» a la fábrica y comprar tornillo de la métrica requerida para salir al paso en ese día de trabajo.
- Tener que llamar a la oficina para solicitar uno nuevo, que se tomó de otra maleta y envío hacia la planta, llegando a la mañana siguiente.
Desde luego, el tornillo debió caer en alguna alcantarilla pues movilice a media planta en su búsqueda.
- Y luego la vuelta que me dí con el coche fue de las buenas, llegando al final a una Ferreteria con mis zapatos de seguridad buscando un tornillín de esas características,
- seguro que al vendedor le llamó la atención.
- Además, me llevé el acelerómetro y la base magnética
- para que entendieran la necesidad concreta en gestion de equipos.
Trabajo2 con Equipos de Vibracipn
Te vas a comer y has dejado la batería prácticamente a cero en la jornada de mañana disponiéndote a cargar el equipo en el descanso para la comida.
Pero el cargador se encuentra en mal estado y no carga.
El problema afortunadamente está en el cable de alimentación de red y no en el transformador.
En este caso el cliente te deja uno que tiene de un ordenador que no está utilizando y solucionado el problema.
Eso sí:
- Se ha de llamar a la oficina y de nuevo se tienen que gestion gastos de envío para que ese cable esté en planta a la mañana siguiente.
¿QuéHabíaPasado?
En este caso fue un accidente.
Analizando la situación, el cable se tomó prestado (por su universalidad) para alimentar un simulador de la sala de formación.
Posteriormente ese cable de alimentación se almacena junto al simulador pues no se puede identificar por número de serie (mala gestion de equipos).
En relación al
cable de maleta
desconozco quién lo colocó allí pero
- supongo que en alguna revisión de equipos se cogió un cable de cualquier sitio y se dejó allí,
- pues es habitual que estos cables de alimentación circulen con frecuencia por las salas de almacenes ….
Lo más probable es que se hubiera cambiado en fechas recientes al suceso.
Desde luego he de agradecer que el cliente tuviera ese accesorio por allí pues sino me hubiera tocado ir al Media Markt o similar, igualmente con mis zapatos de seguridad y perdiendo tiempo innecesariamente …..
Por supuesto, no me llevé el cable del cliente para no dar continuidad al efecto domino …..
Trabajo 3 con Equipos de Motores
Cada equipo lleva su kit de accesorios con conectores para los diferentes tipos de armarios y conexiones de planta siendo habitual que estén contabilizados.
Por ejemplo:
- 3 de Este
- 4 de Aquel
- 6 de Este Otro
y un largo etcétera …..
Pero los conectores ni siquiera se tienen identificados como gestion de equipos en almacén sino que se sabe que existen un estuche de accesorios por equipo; luego lo que haya dentro de cada estuche es cosa de cada uno.
Pues ocurrió que haciendo unas medidas en un armario de transformación (secundario) de un CCM de un equipo alimentado a 6000V
faltaban en el
Estuche ConectoresEspeciales
para los tipos de conexiones allí existentes; es decir, una situación crítica de veras.
Dado que la Orden de Trabajo cubría medidas para ese día, estas se debían realizar por lo que
- el instrumentista que nos acompañaba hubo de preparar un pseudo adaptador para conectar sobre ellos los conectores en aquel momento disponibles.
Agradecer la altísima competencia técnica de aquel instrumentista que preparó un sistema de conexión rápido y funcional.
De hecho, le invité a un Café y le hice pasar una buena jornada de trabajo pues traté de hablar lo máximo posible.
Al no poder realizar gestion de equipos.
En cualquier caso, no soy la persona más adecuada para dar ejemplo pues antes de estar como responsable de este área, allá por el año 2010, era el actor protagonista de muchos ejemplos como anteriores.
Pero ya se sabe siempre mejor quién ha sido
«Cocinero antes que Fraile»
para conocer todos los entresijos del almacén de gestion de equipos y las posibles irregularidades asociadas.
Si te ha gustado la entrada encontrarás anécdotas de este tipo en diferentes entradas del boletín (recuerda que hubo en su día tal documento enviado por correo electrónico a lista de subscriptores y realizado por mailchimp); si bien con gran afinidad temática destacaría extravío de variables de proceso y documentos de mantenimiento.
TiemposDeCarga
Entrada con URL y tiempos medidos para el ServidorWebEmpresa de Barcelona.
El kurtosis de 7 medidas en cada punto del gráfico:
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