Tira (cómica) sobre la importancia de los documentos de mantenimiento.
Esta semana las secciones habituales, con temática de termodinámica en los apuntes.

Premios
Ya sabéis que soy un fan de los premios Uptime Award pues me parecen una gran publicidad para empresas con gran gestión de documentos de mantenimiento.
Pero tampoco nos debemos olvidar de los premiados a nivel de
soluciones en ingeniería
de acuerdo a las siguientes categorías:
- Reliability Engineering for Maintenance
Software Asset Criticality Ranking Tool by GenesisS olutions
- Asset Condition Management
Producto ROTALIGN ULTRA IS Laser Ludeca
- Work Execution Management
Software Nexus Global
Leadership for Reliability
Training Maintenance & Reliability for Managers by People and Processes
Gestión de Activos
Servicio Managed Utrasound B4B de SDT, uno de los enlaces internos del portal
Otros documentos
- Formación Pruftechnik en MÉTODOS DE FIABILIDAD Y DE APLICACIÓN
- Nuevo Software de Gestión de Mantenimiento EMAINT

Apuntes
Esta semana se centra en la termodinámica y algunas de sus aplicaciones en mantenimiento.
Adelante, quítate el miedo, es de las asignaturas más enrevesadas de cualquier carrera de ingeniería. Esta semana ya son 4 páginas de apuntes (que no son mucho en cualquier caso).
Tira de la semana, esta vez sobre
Documentos de Mantenimiento.
Seguro que la situación de esa semana la habéis sufrido en vuestras carnes alguno de vosotros, y sino os podrá pasar en el futuro.

Se trataba de una importante cuenta de la empresa,
Cliente del Sector Metalúrgico.
Sus logros habían sido notables desde el inicio del programa gracias a una adecuada valoración del coste de oportunidad en mantenimiento, y nuestro trabajo conjunto había recibido buenas valoraciones en reuniones y foros de mantenimiento.
Yo llevaba apenas algo más de 2 años en la empresa cuando empecé a trabajar con su seguimiento y todo fueron
Parabienes
en el trabajo con la cuenta.
Daros cuenta que cuando entré en la empresa estaba aún estudiando, desde Noviembre 1997 hasta Septiembre 1998 concretamente,
el Madrid con sólo 7 copas de Europa por aquel entonces,
Mucha gente, entre las que se encuentra admin, recuerda el tiempo asociándolo al fútbol por ejemplo.
e inicié la prestación social sustitutoria, pudiendo decir que me incorporé a la empresa a pleno rendimiento para Junio de 1999. (la realicé «enchufado» por el aquel momento jefe de estudios en la escuela de Bellas Artes, conocido pintor segoviano, pero fundamentalmente mi tío Francisco Lorenzo Tardón).
Y a los pocos meses (para Enero del 2000) me asignan este proyecto que no hizo más que mejorar los resultados de las 2 empresas (la mía por la facturación, que es en lo que hay que pensar).

Pero bueno basta ya de
Autobombo y Alharaca,
la cuestión es que no todo fueron experiencias exitosas, como en todo proyecto hubo luces y sombras, si bien esta tira cómica no se puede catalogar ni en uno u otro sentido.
¿Porqué?
Pues porque se quedó en la mera anécdota de mantenimiento esa es la verdad, pero sí se puede
extraer una moraleja
como de todas las situaciones que uno vive en su vida,
y en este caso generalizable para cualquier trabajo en organizaciones con gran voumen de documentos.
La empresa que os comento se ubica en la zona de Huelva, y el trabajo con documentos de mantenimiento era en remoto..
Se trata de una
Organización de Gran Tamaño
dedicada a la producción de cobre refinado aunque también obtiene productos del ácido sulfúrico, metales preciosos y silicato de hierro.
Su Organigrama
es bastante óptimo, a mi modo de ver, dado el volumen de documentos de mantenimiento:
- Dirección de Producción no tiene Autoridad Funcional sobre Mantenimiento.
Esto es perfecto, mantenimiento es asesoría o staff,
¿cuando se ha visto que tu a tu abogado, gestor de comunidad o asegurador de tu coche le digas ¡¡este aspecto técnico de tu contrato no tiene ningún sentido!!.
No parecería lógico como tampoco que ambos departamentos compartan lugar de trabajo puesto que mantenimiento quiere optimizar y servir a producción como stake holder, mientras que producción debe fabricar siendo sus
documentos radicalmente distintos.
Por eso no es óptimo, salvo necesidad impuesta, el
Ubicar los Departamentos
en un mismo Espacio Físico pues
- Mantenimiento se contagia del ritmo de Producción y viceversa.
Otra cosa es que la
Disposición de Oficinas
era un poco arcaica, pasillo en forma de U encontrándote puertas a ambos lados con etiqueta identificativa a la puerta.
«¿y este a qué ha venido por aquí? ¿os ha solucionado el problema?»
Otro aspecto de relevancia era su
- Arquitectura Organizacional
basado en:
Grupos Staff de Operaciones
con autonomía de operación para todo tipo de desarrollos y aplicaciones.
Grupos de Mejora Continua con Mantenimiento, Producción y Sistemas
de carácter horizontal y consultivos, que mejoraban la comunicación y familiaridad entre los departamentos.

Pero el punto de diferencia de esta empresa era su
- Sistema de documentación
que desde el principio del proyecto destacó por los documentos de mantenimiento como elemento clave dentro de la empresa.
Algo sobre lo que todos estaréis de acuerdo ¿no? estamos todo el día manejando información y se necesita ancho de banda, routers, … en definitiva sistemas.
Bueno pues aquí decidieron implantar un sistema de
Gestión de Mantenimiento (CMMS),
uno de los grandes para tampoco decir el nombre, en red como es habitual y con un año de trabajo de un
super-consultor
y paralelamente (más o menos a los 9 meses de empezar) acometen la entrada del sistema de ingeniería de mantenimiento.

En ambos sistemas se realizaron los
Adecuados Análisis orgánico y Funcional
para el desarrollo de la aplicación derivando en que en la fase de implantación de los documentos de mantenimiento (realizada por nuestro especialista) los tiempos de trabajo estuvieran ajustados al 100%.
Como consecuencia de esto el sistema estaba plenamente operativo al año del inicio con perfecta
Comunicación entre GMAO y Predictivo
en un triple sentido:
- Si GMAO abría documentos de mantenimiento sobre algún equipo monitorizado, el programa de predictivo permitía su visualización, seguimiento y análisis.
- Si Ingeniería de Mantenimiento emitía un Diagnóstico sobre cualquier equipo de GMAO, este recibía los documentos relativos a equipo, recursos y prioridades exigidas para el trabajo
Toda entrada salida de documentos de mantenimiento quedaba adecuadamente informatizada.
En definitiva esto era lo que pasaba
Todo ello en red por lo que todo el mundo se enteraba.
Es decir cada uno de los integrantes de esos fríos despachos individuales recibía la información sobre el estado del sistema y documentos de mantenimiento, de tal modo que allí se podía decir que teníamos el
MaintenanceWizard
«Un palabro» para indicar que el mantenimiento era consultivo para todos.
en todos los ordenadores.
Para que no os equivoquéis en vuestra imagen visual de la compañía esta distaba mucho de ser una empresa con lujosos pasillos y amplias cristaleras; NO, era una empresa de rudimentaria decoración, eso sí con adustos y ventilados pasillos: fabricaban sucio cobre.
El soporte al sistema (de mantenimiento) se lo daba la
Empresa Consultora
, Preditec – IRM, utilizando una réplica de su sistema en nuestra oficina, con el sistema de GMAO y el monitorizado, en lugar de Oracle, con Centura.
Pues esa es la situación que tenemos entre manos….. El
Envío de documentos de mantenimiento
a nuestra Oficina, se consulta y se da
Asesoría
en todo lo relativo a mantenimiento (costes, planificación, sistemas de medida, análisis,…) y otros aspectos pues cuando una empresa grande suelta pasta se hace cualquier cosa por ello.

Como en cualquier sistema de mantenimiento un problema aparece cuando tras una intervención
Una Máquina no queda Bien.
Eso pasa pese a que se tengan buenos mecánicos, eléctricos, … pues en muchos casos aparecen los factores humanos o de diseño.
En este caso se trata de una
Soplante Centrífuga,
con ruido aleatorio importante, donde el espectro de la señal demodulada jugaba un papel primordial.
El resumen de la situación es:
- Rodamiento cambiado
con niveles altos de energía por impactos y trazas de daño en rodamientos de acuerdo a los documentos de mantenimiento.
El rodamiento se cambió en una parada programada con severidad intermedia (baja, intermedia y alta eran los patrones usados).
- Defectos en el análisis realizado por los Mecánicos,
se toman fotos, se cuelgan en la base de datos y ¡ZAS! todo el mundo lo tiene en su ordenador ocupando todo el ancho de la pantalla.
Respaldarazo para el Departamento y, ojo también, Producción que siempre se apunta a lo bueno de los documentos mantenimiento, algo que no siempre pasa a la inversa.
- Intervención realizada en el Tiempo de Parada.
La soplante mejora sus niveles, con lo que todo un éxito y mantenimiento continua con su rutina, vuelta al frío pasillo y despacho, ….. ¿y en nuestra oficina? pues lo mismo, se chequea la máquina y todo sale bien ….
Evidentemente con toda la parafernalia de sistema que teníamos ¿porqué no decirlo? aquello debía ser lo normal, éxito tras éxito y aunque eso tú lo notes vas crecido a los sitios, cuando hay una charla sobre cualquier cosa pues metes baza y opinas sobre cualquier cosa y lo mejor es que te hacen caso.
Seguro que habéis tenido esa sensación en muchas ocasiones, todo va redondo y tu te sientes redondo.
Nada que reprochar, así somos los humanos emociones y sus cadencias.
Aquel era uno de esos
días positivos, positivos, …

Pero se produce una
Llamada Telefónica
inesperada de la planta diciéndonos:
Oye, echa un vistazo a la soplante en mm/s que algo no me cuadra,
frase que viene de un tipo detallista donde los haya, siempre mirando hacia su empresa por encima de sí mismo y según iba hablando noté como esas sensaciones revertían en mi estómago de una manera importante…. Yo le escuchaba en la lejanía
«fíjate en el pico que aparece a 11500 cpm, no parece concretarse más que en una dirección, …..»
Mi cabeza repetía «DIRECCIÓN, DIRECCIÓN, ….» desgraciadamente en todo tenía razón, pues teníamos una frecuencia de defecto de rodamientos en mm/s que antes no existía y que se manifestaba solo en un apoyo y dirección y sin apenas ruido aleatorio …..
Yo al otro lado del teléfono estaba allí pero quizás sólo físicamente pues mi cabeza decía
esto no se nos puede haber escapado, esto no se nos puede haber escapado, ….
Pero se nos había escapado, obviamente aquello tampoco era el final del mundo pues la máquina arrancó independientemente de nuestro diagnóstico pero si tenían que volver a intervenirla el jaleo iba a ser de los buenos.
Me dice que
«Revisa con detalle la Soplante
y hablamos en una Hora».
El pico obviamente salía en alarma de espectro que se trata de un conjunto de alarmas establecidas para cada línea espectral y que en muchos casos saltan máxime si la máquina no tiene mucho histórico como era el caso, siendo habitual no revisarlas todas y máxime con aquel día positivo, positivo.
Pero ya digo había que mantener la discreción pues os recuerdo los documentos de mantenimiento en muchas pantallas de los ordenadores de la oficina de nuestro cliente.
Reviso Todos los Datos
y me doy cuenta que las plantillas de rodamientos no ajustaban lo deseado (se puede ajustar y ni por esas).
Para que lo entendáis, en la base de datos se configura la rpm y el código de rodamiento, identificando automáticamente el sistema las frecuencias problemáticas, pudiendo existir desviaciones por cambios en la geometría pero
¡¡este rodamiento era nuevo!!!,
y montado por varios de los mejores mecánicos que he conocido. Vamos que estaríamos hablando de algo como lo que le pasó a FelipeMassa con la famosa tuerca jugándose con Hamilton el mundial de F1 en la última carrera, algo que pasa una vez de muchas.

Pero así era, no había manera de cuadrarlo para que cazara la frecuencia pues probé pequeñas variaciones en la RPM (calculada en base a los diámetros de las poleas) y siempre se quedaba lejos. Los documentos de mantenimiento fallaban.
Y por más vueltas que le dí imposible encontrar la causa, ya digo que había que fiarse de los datos por lo completo de su sistema de información y ese debía ser el rodamiento montado de acuerdo a los documentos de mantenimiento, pero ahí estaba yo sin apenas vías de escape.
Las lagunas que teníamos eran:
- Se trataba del primer cambio de rodamientos desde el inicio de las medidas.
- Quizás hubiera venido bien más resolución en el espectro.
- Me estaba quedando sin saliba y empezaba a sudar en demasía.
Allí no había nadie que me pudiera apoyar, y aquel
rodamiento tomaba dimensiones de Godzilla,
pero los analistastenemos que echarle imaginación, ¿no es cierto?, sino no habríamos sacado ni uno de los exámenes de la carrera.
Pero no era mi día, total que llamo al cliente, lecciones de diplomacia en primer grado y la típica batería de dosis de disculpas.
Lo entiende y le propongo revisar la foto del equipo, algo realmente difícil pues no disponemos del software de Crime Scene Investigator pero bingo aquello nos dio la clave pues el
Rodamiento Montado
era FAG y no SKF,
lo que suponía diferentes geometrías e inadecuadas tolerancias justificando la problemática surgida.
Además nos aportaba información de un error de oficina técnica (DOCUMENTOS DE MANTENIMIENTO) que podía haber justificado EL CAMBIO YA MENTADO en el rodamiento.
Vaya error de bulto en los documentos de mantenimiento, y nadie se había dado cuenta.
La situación posterior fue cómica pues:
- La gente me daba la enhorabuena, y no sé porqué.
- Nadie me quitó el mal trago que habíamos pasado el cliente y yo.
- A ver como solucionábamos aquello ahora, pues ese rodamiento llevaba mal camino.

Se revisó los documentos de mantenimiento originales y allí aparecía el dato de SKF, por lo que alguien había decidido en algún momento:
- Coger el rodamiento que no era del taller de repuestos
o:
- Coger el rodamiento que no era del taller de repuestos
y la opción c:
- Coger el rodamiento que no era del taller de repuestos
Desde luego
El Proceso no Pudo ir Más Allá,
llegar a ese nivel de registros años atrás resultó imposible; se reportó el problema, la máquina se siguió como todas las demás pero con especial cuidado pues se colocó
en la ruta UVI
desde aquel momento y falló de manera prematura obviamente, eso sí no de manera imprevista.
Bueno esta es la tira de la semana, que quizás se aleje de lo cómico pues la situación puede resultar extraordinariamente cotidiana y quizás a alguno le pueda haber reportado algún disgusto los documentos de mantenimiento en su vida profesional.
No es mi intención reírme de ello ni mucho menos, sí contarlo de este modo pues es la realidad de aquella historia,
un cliente intocable y maravilloso en su sistema con un fallo impensable en los documentos de mantenimiento procedentes de Oficina Técnica.
¿Porqué error?
Seguro que los que no conozcáis de vibraciones os hayáis quedado con ganas de conocer los detalles del caso pues se mostrarán con posterioridad en alguna entrada sobre diagnóstico de vibraciones.
Desde luego las moralejas sí son múltiples:
- El factor humano es la Causa de muchos problemas con documentos de Mantenimiento.
Siempre que he ido a seminarios y cursos sobre Análisis de Causa Raíz se remarca este aspecto; y ¿cómo se controla?
Seguro que aquel tipo que hizo el cambio de rodamiento no lo hubiera hecho en todas las condiciones.
Por eso nuestro trabajo es tan complejo, al entrar en juego muchas disciplinas y aspectos, en este caso la satisfacción o insatisfacción de un empleado; no nos vamos a poner a analizar la pirámide de Maslow u otras teorías de psicosociología organizacional pero daría para ello.
- El rigor es la base de cualquier trabajo en vibraciones.
Pongo la mano en el fuego al que un 80% de los analistas de mantenimiento no hubieran hecho aviso de este problema .
Esto rompe el mito, ya bastante en desuso, del talento como la base del éxito, sino que:
- la capacidad de trabajo fundamental para documentos de mantenimiento.
En este caso no existía ningún registro del gazapo detectado, por lo que
¿soluciones?
Realmente es complicado pues en un flujo existen multitud de relaciones a analizar pero sí se pueden plantear medidas futuras como:
- Informatizar Registros de Entradas y Salidas (ya se hacía en esa fechas).
- Reuniones u otros aspectos para incrementar la Participación en Empleados (se hicieron cosas pero comentarlas se salen del objeto de la entrada), y consecuentemente su grado de satisfacción en el trabajo.
Si te ha gustado la entrada tienes muchas como esta en la sección de apuntes recomendándote por afinidad perdida de variables de proceso y diagnostico de mantenimiento.
Para tu comportamiento en redes presta atención al siguiente gráfico y pie de gráfico:









































Management Centrado en la Confiabilidad




















































































































